Aide en lignepour la saisie

	Améliorations apportées sur cette dernière version, les détails sont à lire dans les rubriques habituelles. - A l'ouverture choix de la version "Creusoise" ou non; - Entête fichier, nouveau choix obligatoire du type de vos sources. - Position du curseur automatique sur le champ jour de la date, lors de la création d'une nouvelle fiche. - Champ <Note sur la date> exclusivement réservé à cet effet, formatage automatique entre crochets. Dict. général actif. - Création d'un nouveau champ <Date réelle de l'évènement> Dict. général actif. - Propagation automatique des Références Acte et Référence photo, débrayable à votre convenance. - Champs Prénom et Patronyme, tréma accepté sur les "e" et "i" - Gestion des particules dans les patronymes "de" "du" "de la" "d' " - Gestion des titres dans les champs prénoms baron = (Baron) - Père inconnu et mère inconnue restent en minuscules. - Lors du chargement automatique du patronyme des père/mère, si le prénom n'est pas mentionné, le champ prénom sera ... (3 points) - Ajout d'un sous-type d'acte dans la classe Naissance (Acte non nommé) - Pour les relevés d'actes notariés, inscription du nom du notaire dans l'entête du fichier et champ spécifique pour noter le nom de la minute. - Export au format GEDCOM - Aide contextuelle par clic droit sur les champs de saisies é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
09
09	Pour commencer, un peu de pratique
	Concerne tous les formulaires de saisies Les déplacements entre les champs peuvent naturellement se faire avec la souris, mais l'utilisation de la touche <TAB> est fort pratique pour passer d'un champ à l'autre, sans en oublier. Nv>> Lors de la création de la fiche suivante, le curseur se positionne directement sur le jour de la date. Le copier/coller traditionnel est possible à tout moment par les touches Ctrl C et Ctrl V. De temps à autre une ponctuation automatique se mettra en place, ne chercher pas à la supprimer, elle est nécessaire. Si vous utilisez un ordinateur portable sans pavé numérique, il est préférable d'en raccorder un en externe, beaucoup plus pratique pour les chiffres fréquents dans ce type de saisie. Les erreurs de saisie les plus courantes sont annoncées lors de la validation de la fiche, et empêcheront celle ci jusqu'à correction. Dans tous les cas vos observations personnelles concernant votre lecture de l'acte sont à noter entre crochets. [acte très difficile à lire] Au cours de ces rubriques tous les exemples sont écrits en caractères italiques de couleur violette. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
10
10	Zut ! le bas de l'écran n'apparaît pas
	Concerne tous les formulaires de saisies Le problème vient du fait que vous avez un écran en « basse définition ». Il vous faut redimensionner la fenêtre de saisie. Pour cela amenez la souris sur le coin supérieur droit, lorsque la double flèche en diagonale apparaît, cliquez la souris et amenez-la vers le bas à gauche de l'écran. Vous verrez alors apparaître les ascenseurs à droite et en bas de la fenêtre. Il vous reste à les manœuvrer pour faire apparaître le bas de l'écran. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
11
11	Commune, son choix et vos identifiants
	Concerne le formulaire "Entête de fichier" Champs en jaune > obligatoire, blanc > facultatif Choix de la version: Nv>>Si vous dépouillez pour la Creuse, cochez ou laisser coché "Dépouillement du département de la Creuse" Vous aurez à votre disposition toutes les communes actuelles et anciennes avec leur code Insee associé. Dépouillement hors Creuse: Nv>>Vous devrez inscrire le nom de la commune et son code Insee associé. Pour vous aider <Outils> <Codes Insee> Les communes de France y sont référencées. Commune: Liste déroulante. Les communes disparues [voir l'aide 11bis suivante] sont nommées, avec le code Insee de leur commune de rattachement indicé. Insee: automatique Document dépouillé: Nv>>Vous devez choisir le type de document sur lequel vous travaillez - Registre paroissial; ancien régime, BMS, donc Baptême, Mariage, Sépulture - Registre de l'état-civil; après la révolution, NMD, donc Naissance, Mariage, Décès - Registre de catholicité; après la révolution, BMS, donc Baptême, Mariage, Sépulture - Actes notariés, registres des notaires (minutes) - Autre (dénombrement, reconstitution familiale ...) Cette information est importante, elle se retrouvera dans l'<empaquetage du fichier> Nv>>Côte du document/Nom du notaire (pour les actes notariés): Si vous connaissez la côte exacte, ou relevé en mairie, microfilm des Mormons ou ... rien. Dans le cas d'un relevé de notaire, nom du notaire qui peut être complété par la côte des AD JORRAND 6E8987 Auteur: vos noms, prénoms, adresse électronique, ces informations seront toujours publiées. (très important c'est votre signature, qui suivra toujours vos travaux) @ Numérisation: Si elle existe, et si différente de l'auteur à remplir, accompagnera également le fichier. Autre auteur: Faire connaître une personne qui a participé. Nom du fichier: Comme vous voulez, il sera renommé aux normes gendep23 pour l'envoi. [voir l'aide 34] Nota: Cet écran de saisie est modifiable à tout moment, par les commandes: <Fichier/> <Voir et/ou corriger l'entête du fichier> é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

11 bis	Communes disparues - Changement de nom - Fusion etc. [Version creusoise uniquement]
	Concerne "Entête de fichier" et tous les formulaires de saisies Les paroisses/communes émanent de la liste déroulante [voir l'aide n°11] La liste est établie à partir de l'Insee actuel, mais toutes les paroisses/communes présentes aux inventaires des AD23 s'y trouvent. Les communes disparues (suite à un rattachement) , mais ayant reçu un code Insee conservent ce dernier. Ex, La Rochette 23163 Les communes disparues (suite à un rattachement) , n'ayant jamais reçu de code Insee sont indicées sur leur commune de rattachement. Ex. pour Mareilles rattachée à Sous-Parsat 23175 Mareilles 23175m Changement de nom: Saint-Sulpice-le-Donzeil et le Donzeil Le Donzeil 23074 St-Sulpice-le-Donzeil 23074d En effet un acte émis en 1800 à St-Sulpice-le-Donzeil, n'a pas été émis au Donzeil ! é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

12	Type de l'acte, son choix
!	Concerne le formulaire <Saisie des Actes> et le champ <Type de l'acte> Le choix du type général (Classe de l'acte) se fait à partir du formulaire <Saisie des actes> Après avoir effectué ce premier choix une liste déroulante vous permet de préciser votre type d'acte (sous type) Trois possibilités se présentent: 1-Baptême/Naissance: Baptême, Naissance, Reconnaissance, Nv>>Non nommé (note du curé, acte vide mais daté ...) 2-Mariage/Congé et Acte Notarié: Mariage, Congé, Divorce, Réhabilitation, Fiançailles, Publication des bans, Acte Notarié. 3-Sépulture/Décès: Sépulture, Décès, Transcription. Acte rare: non répertorié par exemple "Congé de Baptême" Utiliser le type le plus proche et dans la note générale noter "le curé écrit "Congé de Baptême> Important NMD ou BMS ? Registres de catholicité [voir l'aide 30] Actes notariés [voir l'aide n°25] é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

13
13	Date de l'acte, saisie et contrôle
	Concerne le champ <Date de l'acte> La date sera toujours inscrite en Grégorien SaisieActe contrôle les jours de 1 à 31, les mois de 1 à 12 l'année de 1500 à ... Lors d'une transcription continue un message d'information pourra s'afficher si vous vous éloignez de la chronologie, (vous passez de l'année 1750 à 1752 par ex.) (Ce n'est pas bloquant mais informatif) Attention la date de l'acte est ... la date de l'acte et non celle de l'évènement.* Gendep23 propose des relevés de registres et non des reconstitutions de généalogies. Si la date de l'évènement est différente de celle de l'acte inscrite sur l'original, il est possible de la noter noter dans le champ <Date réelle de l'évènement> [voir l'aide 13b] Calendrier Républicain: Ouvrir le convertisseur avec la touche F2, entrer la date républicaine, faire <Calculer> le bouton <Copier/Coller> inscrira automatiquement la date convertie dans les champs de la feuille en cours de saisie. Contrôle de la date enregistrée: La date inscrite sera vérifiée lors de la validation de la fiche, si elle n'est pas conforme, un message vous préviendra, elle passera au rouge et il faudra la modifier. Date douteuse, difficile à lire: Prenez connaissance du paragraphe d'aide suivant [voir l'aide 13a] é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007


13 a	Date de l'acte, si douteuse, évaluation
	Nv>>Concerne le champ <Evaluation de la date> Date illisible ou partiellement lisible: Il faudra évaluer la date à inscrire dans les champs date. Cette opération est facilitée par la position de l'acte parmi les autres. Votre intervention sera notée dans le champ <Evaluation de la date> Exemple d'un document dont le jour et le mois sont illisibles (tachés) L'acte se situe au milieu du mois de février suivant un acte du 18 et précédent un acte du 25 pour l'année 1758 Vous aurez noté dans le champ <Date> (jour) les chiffres 20 02 1758 20 02 1758 Puis dans le champ <Evaluation de la date> Jour et mois illisibles (tachés) date entre le 18 et 25 février Comme cette information est une interprétation de l'auteur elle sera mise entre crochet par SaisieActe [Jour et mois illisibles (tachés) date entre le 18 et 25 février] Le logiciel encadrera votre information entre crochets: [Jour et mois illisibles (tachés) date entre le 18 et 25 février] &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

13b	Date réelle de l'évènement
	Nv>>Concerne le champ <Date réelle de l'évènement> Champ facultatif, pour les baptêmes, naissances, reconnaissances, sépultures, décès, transcriptions. Si vous laissez le champ vide cette notion de date de l'évènement n'apparaitra pas. Dans le cas contraire l'information devra être rédigée ainsi, par exemple: "la veille" "le 10 mars" , "le même jour", " dans la nuit" " avant hier" " il y a de nombreuses années" etc En format "pdf" votre rédaction sera précédée de "Né", "Née", "Décédé", "Décédée" en fonction du sexe de l'individu. Mais vous n'avez pas à saisir ces dernières mentions. Toujours en "pdf" ce champ précède le champ lieu de naissance ou décès [voir l'aide 15] Selon votre saisie les résultats seront: Né la veille au bourg. Décédée le 10/10/1875 à Lavaud. Née à Villard. Né le 2/10/1875 au bourg. Le point final est également géré par les applications. &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
14
14	Patronymes et prénoms, saisie et contrôle
	Champs < Patronyme > < Prénom > Les patronymes s'écrivent en lettres majuscules et les prénoms en minuscules sauf la première lettre. Le logiciel effectue automatiquement cette mise en forme uniquement dans les champs <Patronymes> et <Prénoms> lors de la rédaction des notes il faudra penser à respecter cette forme. Les lettres de « a » à « z » en minuscules ou non, accentuées ou non. Les chiffres de 0 à 9. Le caractère «-» (moins). Le caractère « » (espace) Le caractère « ? » (point d’interrogation). Le caractère « - » (tiret) pour les mots composés. Nv>>tréma accepté sur les "e" et "i" Tous les autres caractères provoquent un message d'erreur vous invitant à corriger la saisie. Pensez à respecter cette règle dans les champs <Notes> Si le décryptage s'avère difficile, indiquez-le dans le champ: <Note générale de l'acte> : [document dégradé au niveau du patronyme] Nv>>Patronyme à particule et titre: Les particules autorisées sont: < d' > < de > < l' > < le > < la > < de la > Elles peuvent être placées devant ou derrière le patronyme de biencourt deviendra automatiquement BIENCOURT (de) ou biencourt de deviendra automatiquement BIENCOURT (de) de la roche deviendra automatiquement ROCHE (de la) ou roche de la deviendra automatiquement ROCHE (de la) Titre ou mention de qualité: Utiliser le champ prénom: louis auguste léopold marquis deviendra Louis Auguste Léopold (Marquis) jeanne dame deviendra Jeanne (Dame) Les mots pris en compte sont (duc, duchesse, comte, comtesse, baron, baronne, marquis, marquise, vicomte, vicomtesse, prince, princesse, chevalier, dame, écuyer, maître, messire, demoiselle, honnête homme, honnête femme) Il en manque forcément, dans ce cas faire une mention dans la note générale de l'acte. Père et ou mère inconnus: Voir rubrique [voir l'aide 17] &Dictionnaires disponibles: Prénoms et Patronymes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
15
15	Lieux des naissances et décès pour les actes de baptêmes, sépultures, décès
	Concerne <Lieu de la naissance> <Lieu du décès> Pour une rédaction convenable de vos travaux il est recommandé de suivre ce qui suit: Les lieux de naissance pour un baptême ou pour une naissance sont à "habiller" c'est à dire: Le Bourg = au bourg Lavaud = à Lavaud Le Pont = au Pont Les Chassagnes = aux Chassagnes La Vilatte = à la Vilatte Idem pour les lieux du décès pour un décès comme pour une sépulture. Si ces évènements se produisent à l'extérieur de la paroisse ou commune d'enregistrement de l'acte, noter entre parenthèses cette information, par exemple: L'acte est enregistré paroisse de Mazeirat, mais l'enfant est né à Villard (St-Hilaire-la-Plaine) &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 11/03/2007
16
16	Sexe du nouveau- né ou du décédé
N ouveau	Concerne les formulaires de Baptême Naissance Sépulture Décès Pour ces types d'actes le sexe est obligatoire pour 'individu principal de l'acte. SaisieActe vous propose <M> <F> ou <?> Le point d'interrogation est nécessaire pour les enfants mort-nés sans indication, ou les prénoms ambigus non suivi d'une indication. En texte rédigé nous aurons: Fils de ; Fille de ou Fils,le de >Pour les sépultures et décès é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

17
17	Naissance de père inconnu, enfant naturel
	Concerne les formulaires de Baptême et Naissance Père inconnu: SaisieActe ne pourra pas laisser le champ vide, par défaut le signe "?" sera inscrit. Patronyme de l'enfant: éviter "Inconnu" "Naturel" préférer le nom de la mère. J Astuce: Nom du père : inconnu; Prénom du père : père. La rédaction sera : de père inconnu. Mère inconnue: Prénom de la mère: mère; nom de la mère: inconnue. La rédaction sera : et de mère inconnue. Nv>>"père, mère, inconnu, inconnue" resteront en minuscules. Enfant trouvé: Noter dans la note générale de l'acte les circonstances et le nom de la personne qui a présenté l'enfant au curé ou à l'état civil. Enfant naturel: Cette mention évoque un enfant né hors mariage et de père inconnu, la mention sera notée dans la note générale de l'acte. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
18
18	Notes attachées aux parents et à l'ancien conjoint
!	Concerne <Notes pères, mères, conjoint, ancien conjoint > SaisieActe fera débuter ces notes par une virgule suivie d'un espace pour les terminer dans certains cas par un point. C'est une procédure automatique préparatoire à la rédaction de votre acte. Vous n'avez pas à vous en soucier ! L'intérieur de la note peut être ponctué à votre convenance pour en faciliter la lecture. Dans ces champs sont notées toutes les informations relatives aux individus relevées sur l'original. Age, qualité, profession, résidence etc. Par ailleurs il est préférable d'écrire les dates sous la forme "12/10/1780" Par exemples: Le père , maçon, 36 ans, demeurant au bourg La mère , occupée aux travaux de la campagne, 35 ans, originaire de la Corrèze Particularité pour le conjoint d'un ou d'une personne décédée: Saisie acte ne pouvant pas deviner si cette personne est morte ou vive, il est bon de le faire savoir dans la note attachée: , décédée le 10/12/1845 au village de Beaumont (St-Yrieix-les-Bois). Ou si pas de précision: , † . [alt 0134] (Note le signe " +" génère automatiquement la croix latine) Dans ces exemples la virgule de départ suivie d'un espace ainsi que la présence ou non du point final sont générés par SaisieActe. &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

19
19	Notes attachées aux conjoints (époux et épouses) et au défunt
!	Concerne: < Note Époux, Note Épouse > Si le ou les époux sont originaires d'une paroisse/commune différente de celle où le mariage est acté, il faudra l'indiquer dans la note attachée. Ainsi que tous renseignements relevés sur l'original: profession, âge, majeur, mineur, dispensé du service militaire etc. Exemple pour un mariage acté à Felletin, l'époux: Maçon, 28 ans, demeure chez ses parents au bourg, né le 25/11/1845 à la Gane (St-Frion). l'épouse: Servante chez Pierre Chaumanet au bourg, 22 ans, originaire de la Corrèze. Exemple pour un décès, 87 ans, ancien maçon, décédé dans la maison de son fils Michel. Saisie Acte forcera votre note par une lettre majuscule pour le premier mot et la terminera par un point. L'intérieur de la note peut être ponctué à votre convenance pour en faciliter la lecture. Si l'acte mentionne un contrat de mariage, ce dernier sera enregistré dans la note générale de l'acte [voir l'aide 21] SaisieActe se prête aussi bien à un acte succinct du 17° qu'aux actes très complets du 19° siècle. &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007__

20
20	Notes attachées aux témoins
	Concerne tous les formulaires Pour les baptêmes, en présentation rédigée (pdf) la mention "Parrain: " pour le premier témoin ainsi que "Marraine: " pour le second, sera notée lors du transfert en mode relevés imprimables, vous n'avez pas à vous en soucier. Les notes attachées aux témoins sont identiques dans leur forme aux notes des personnes, pensez à bien noter les parentés en minuscules. gendre, oncle, beau-frère ... Déclarant: Si un des témoins est le déclarant de l'évènement, noter ce terme dans la note correspondante. + de 4 témoins: Si le cas se présente noter leurs prénoms, noms, notes dans la <Note générale de l'acte> précédée de la mention "Autre(s) témoin(s) : " Si vous souhaitez que ces témoins surnuméraires suivent dans le texte rédigé le 4° témoins, notez les en <Note générale de l'acte> entre le < et le signe > Exemple: Jean CHAMBON, neveu du marié, 25 ans, maçon au bourg -- Pierre PAULY, 50 ans, voisin> [voir l'aide 21] SaisieActe fera débuter ces notes par une virgule suivie d'un espace sans les terminer par un point. C'est une procédure automatique préparatoire à la rédaction de votre acte. Il est recommandé de ponctuer l'intérieur des notes longues, pour en faciliter la lecture. Exemple de notes attachées aux témoins: , 35 ans, beau-frère du futur, maçon à la ville d'Aubusson , ancien mineur, 78 ans, retiré au bourg de Sous-Parsat, déclarant , absente, représentée par Marie TRUNDE, 28 ans, demeurant à Lavaud (Ahun) & Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
21
21	Note générale de l'acte
!	Concerne tous les formulaires Ce champ recevra toutes les informations relatives à l'ensemble de l'acte. Elle peut reprendre le nom du curé, du maire, etc. Si l' acte de mariage précise un contrat de mariage: Ne pas confondre avec l'acte notarié (la minute) C'est dans ce champ qu'il faudra l'indiquer. En début de la note générale écrire CM, notaire, résidence, date, tiret Par exemple: CM, JORRAND, Ahun,10/02/1865- puis la note générale C'est dans ce champ que vous pourrez écrire vos commentaires éventuels, dans ce cas noter entre crochet Exemple: [acte difficile à déchiffrer, parties déchirées] Autre exemple pour une note variée d'un mariage: CM, CHARRIERE, Ahun, 25/12/1856- Le futur majeur, n'ayant, pour cause d'éloignement pu demander l'accord à son père pour ce mariage. Il lui a fait parvenir un acte respectueux passé chez le même notaire. Autres témoins: Jules MADET, 45 ans coiffeur à Lavaveix-les-Mines; Louis DUFAUD, 28 ans employé de mairie à Ahun. Saisie Acte forcera votre note par une lettre majuscule pour le premier mot et la terminera par un point. Il est recommandé de ponctuer l'intérieur des notes longues, pour en faciliter la lecture. & Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

22
22	Erreur manifeste du curé ou du maire
	Concerne tous les formulaires Il peut arriver de rencontrer des incongruités ou bizarreries dans les actes que vous avez sous les yeux. Malgré tout vous transcrivez ce que vous lisez. Cas de figure: Prénom du nouveau né : Marguerite Françoise Sexe : Masculin (Le curé est distrait ou a abusé de la goutte) Dans ce cas de figure vous notez bien que l'enfant est de sexe masculin et en note générale entre crochet: [malgré les prénoms féminins, le curé a bien écris masculin] De cette façon vous éviterez au lecteur internaute de penser que c'est vous qui abusez de la goutte ! Autre cas: Acte daté du 31/09/1809, SaisieActe refusera, normal, dans ce cas saisir 30 pour le jour et noter dans le champ < Note sur la date> [le secrétaire de mairie à daté l'acte du 31/09] Idem pour les 29 février qui n'ont jamais existé. Bien d'autres cas peuvent se présenter. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

23
23	Mode de saisie en continu par type d'acte (NMD)
	Concerne tous les formulaires Lorsque vous relevez des BMS, les types d'actes ne se suivent pas, donc à chaque nouvel enregistrement, vous devrez choisir un nouveau type principal dans le formulaire <Saisie des actes> En revanche si vous travaillez sur des registres séparés d'actes de types continus (NMD) vous avez intérêt à utiliser le mode de saisie "NMD" Pour ce faire à partir du menu <Outils> cocher <Saisie NMD> Vous n'aurez plus à repasser par le formulaire <Saisie des Actes> Très confortable ! é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
24
24	Particularités pour les congés de mariages
	Concerne le formulaire Saisie Mariage/Congé Ce formulaire est identique à celui d'un mariage à l'exception de: - Absence des champs témoins - Apparition d'un champ <Lieu du mariage> Ce type d'acte est souvent présent dans les registres paroissiaux, et fort utile pour les généalogistes, qui pourront ainsi suivre d'une paroisse à l'autre leur personnage. Cas de figure: Le congé émane de la paroisse d'Ahun pour célébrer le mariage paroisse de St-Avit-le-Pauvre. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
25
25	Particularités pour les actes notariés
!	Nv>>Concerne le formulaire Saisie Mariage/Acte notarié Attention Ce formulaire de saisie s'adresse aux transcriptions de minutes notariales et non aux mentions de contrat dans les actes de mariages (paroissiaux ou d'état-civil) S'il s'agit de mentionner un contrat de mariage indiqué dans un des actes précités reporter vous [voir l'aide 21] Le formulaire est identique à celui d'un mariage, mais vous aurez choisi en sous-type d'acte : Acte notarié Dans un fichier de relevé il n'est pas possible de travailler sur plusieurs études de notaires. Résidence du notaire? C'est la commune/paroisse que vous aurez choisie dans le formulaire <Entête fichier> Ou mentionner le nom du notaire? Egalement dans <Entête fichier> [voir l'aide 34] Rappel: A tout instant vous pouvez revenir sur cette Entête fichier par <Fichier> <Voir et ou corriger l'entête du fichier> Ou mentionner le type de la minute? Dans ce type de formulaire un nouveau champ apparaît < Nature de la minute> Par exemple: "testament" "donation partage" SaisieActe forcera par une majuscule et terminera par un point. Acte à deux individus principaux : Contrat de mariage Partage anticipé des parents en vie etc. L'individu masculin prendra la place des champs époux, l'individu féminin la place des champs épouse Acte à un seul individu : Testament, Inventaire après décès etc. L'individu, par exemple le testataire prendra la place des champs époux, même si c'est une femme, dans ce cas les champs épouse restent vides. Que remplir dans la note générale de l'acte? Les éléments importants de l'acte, les bénéficiaires du testament, le montant de la dot. Tout ce qui est susceptible d'intéresser les généalogistes. Inutile de compter la vaisselle! Si toutefois un acte vous parait très intéressant, et que vous ayez la patience de le transcrire, nous pouvons parfaitement, en assurer la publication intégrale sous format type word. &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

26
26	Majuscules ou minuscules ?
	Concerne tous les champs Ces préconisations ont pour but d'assurer une harmonisation dans la présentation rédigée des relevés. Patronymes: Toujours en majuscules, y compris à l'intérieur des notes (attention l'automatisme n'est valable que dans les champs spécifiques des patronymes. Prénoms: 1ère lettre en majuscule "Paul" [voir aide 14] Attention l'automatisme n'est valable que dans les champs spécifiques des prénoms. Métiers: toujours en minuscules "maçon" "cultivateur" Lieux de la commune: Toujours en minuscules sauf la 1ère lettre. "Le Peylet" Lieux sur une commune différente de celle de l'acte: Lavaud (Ahun) Liens familiaux: Minuscule, gendre, oncle, beau-frère &Dictionnaire disponible: Notes é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
27
27	Longueur des champs
	Concerne tous les formulaires de saisies Dans SaisieActe, les champs sont tous limités à 150 caractères ou espaces. (Mais dans les dictionnaires et si utilisation de ces derniers limitation à 32 caractères) A l'exception de la "Note générale" qui peut en accepter 512. Si la longueur d'un champ est dépassée, un avertissement est donné, lors de la validation de la fiche et le champ considéré est écrit en rouge, il faut le raccourcir en utilisant des abréviations compréhensibles puis revalider la fiche. Très longue note: Dans ce cas, si le contenu vous semble intéressant pour la généalogie ou pour l'histoire locale, Il faudra rédiger un fichier annexe au format Word que nous intégrerons manuellement pour la publication. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
28
28	Champs utilisés pour la recherche "Recherche d'actes en ligne"
	Concerne tous les formulaires de saisies Commune Type d'acte Année Patronymes du nouveau-né ou décédé (N-B-M-D-S) Patronymes des époux (M) Patronymes du père de l'individu (N-B-M-D-S) Patronymes de la mère de l'individu (N-B-M-D-S) Tous ces champs sont "sous contrôle" par SaisieActe é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
29
29	Codification des actes et des photos
	Concerne les champs <Référence acte> <Référence photo> Ces champs sont facultatifs, mais les renseigner peut se révéler très utile. Référence acte: A votre convenance, mais pourquoi ne pas utiliser le décompte de 1 à ... comme sur la plupart des registres du 19° Dans ce cas reprendre tout simplement le n° de l'acte figurant sur le registre. Référence photo: Le plus simple est de reprendre le numéro délivré par l'appareil photo numérique (le numéro de la photo qui vous a été communiquée) é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
30
30	Généralités sur les BMS/NMD Registre de Catholicité
	Concerne tous les formulaires de saisies Petit rappel utile: L'état civil débute officiellement le 20 septembre 1792, tout acte antérieur à cette date fait partie des Registres paroissiaux. Ce sont les BMS de l'ancien régime, les libellés [type d'acte] seront donc Baptême, Mariage, Sépulture. A partir de 1792, création de l'état-civil communal, les actes seront issus des : Registres d'état-civil. Les libellés [type d'acte] seront Naissance, Mariage, Divorce, Décès. Par la suite les paroisses tiendront des Registres de catholicité, pour les baptêmes, mariages et sépultures. En 1880, pour la même personne nous pouvons avoir un acte de baptême, provenant d'un registre de catholicité, et un acte de naissance provenant du registre d'état-civil. (deux formes de dépouillements totalement séparées, les généalogistes pourront noter les deux dates dans la fiche individu de leur logiciel) Toutes ces spécificités sont reprises dans les relevés. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
31
31	Synthèses et statistiques
	<Synthèse> accessible dans le menu <Outils> La synthèse crée des listes imprimables, à l'usage exclusif du dépouilleur, et permet d'avoir une vue plus globale sur toutes les fiches d'un fichier donné. Chaque fiche est décrite complètement (en fonction des informations données). Ces listes de fiches peuvent être chronologiques, alphabétiques ou dans l'ordre de leur création. Si le sous menu <Format RTF> est coché, les dates, prénoms et patronymes sont écrits en caractères gras pour une meilleure lisibilité. Si le sous menu <Liste simple> est coché, chaque fiche est décrite succinctement. Seuls le type de la fiche, la date et les prénoms et noms sont indiqués. Ces listes ne sont pas à confondre avec les documents publiés sur Gendep23 qui sont issus de la base générale Gendep23 et publiés selon une maquette aux couleurs et graphisme de Gendep23 au format PDF. <Statistiques> accessible dans le menu <Outils> Cet outil, également à l'usage exclusif du dépouilleur, permet d'avoir quelques informations statistiques sur toutes les fiches d'un fichier donné. Il permet de connaître le nombre d'actes par années ainsi que leurs répartitions mensuelles et par types. La Synthèse et les Statistiques créent des fichiers dont les noms sont codifiés. Ces fichiers sont créés dans le dossier où se trouve le fichier de travail et les noms sont indiqués à leur création. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007
32
31b	Export au format GEDCOM
	Le format GEDCOM (GEnealogical Data COMmunication) a été développé par les mormons pour permettre l'échange de données généalogiques entre des programmes différents indépendamment de la plate-forme (Mac, PC) et du système (MacOS, Windows, Linux) utilisés. Le format GEDCOM est donc le format de référence. SaisieActe peut créer des ponts avec les logiciels de généalogie. C'est la fonction "Exportation vers GEDCOM" du menu Fichier qui réalise ce lien. Les fiches contenues dans la base de données sont converties au format GEDCOM. A l'issue de cette conversion, un fichier, dont le nom est indiqué, est créé. Ce fichier peut être ensuite importé par votre logiciel favori de généalogie. Attention, il n'est pas question pour SaisieActe (qui n'est pas un logiciel de généalogie) de créer une généalogie complète à partir des fiches renseignées. Seuls des points d'entrée sont créés. Par exemple pour une naissance ou un décès, le personnage central est créé et seule la date de l'évènement lui est associée. Toutes les autres informations de la fiche sont rassemblées dans une note associée au personnage. Ceci signifie que les noms des parents et des témoins ne créent pas d'autres personnages. De la même manière pour un mariage, les 2 personnages (époux+épouse) sont créés, ils ont en commun la liaison mariage avec la date de l'évènement. Tous les autres renseignements (parents, notes, etc...) sont rassemblés dans une note unique associée à chacun des époux. Question : pourquoi dans une naissance alors que les parents sont connus, les 2 personnages (père+mère) ne sont pas créés ? Réponse-1 : pour éviter les doublons. Imaginez une fratrie de 10 enfants, il y aurait création de 10 fois le père et de 10 fois la mère. Réponse-2 : quel est le lien réel qui unit les parents ? mariés, pacsés, concubinages ? é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

32	Vos Dictionnaires
	Concerne tous les formulaires de saisies Cette nouvelle fonctionnalité a été souvent demandée. Lors de la première utilisation de SaisieActe V 2.0.0. une fenêtre d'information vous annonce cette nouveauté. Après en avoir pris connaissance, cocher <Ne plus répéter ce message> il n'apparaîtra plus lors des ouvertures suivantes. Ou dans les menus? Dans le formulaire de départ <Saisie des Actes> <Outils> <Mise à jour des dictionnaires> Vous comprendrez aisément le fonctionnement des trois dicos. Vous voulez être prévenu par un beep sonore lorsqu'un mot est reconnu? Dans le formulaire de départ <Saisie des Actes> <Outils> <Mise à jour des dictionnaires> Sur ce formulaire laisser coché <Signalisation du remplacement par un beep sonore> (recommandé) Sinon, décocher. Vous ne souhaitez pas utiliser les dictionnaires. L’utilisation des dictionnaires pouvant être déroutante, vous pouvez l’inhiber, temporairement ou en général, pour ce faire: Formulaire de départ <Saisie des Actes> <Outils> décocher <Utilisation des dictionnaires> Vous pourrez revenir sur ce choix à tout moment La construction des dictionnaires n'est pas automatique lors de la saisie des actes , il vous faudra les bâtir selon vos besoins. Par exemple: dans le dico notes, vous allez inscrire tous les hameaux de votre commune, dans le dico patronyme, vous allez inscrire les patronymes les plus courants de votre région. à vous de jouer! Il existe 3 dictionnaires: Un pour les Patronymes, un pour les Prénoms et un pour les mots usuels/courants ainsi que les noms des communes/lieux/hameaux. (toutes les notes) Le premier est utilisé dans les champs Patronymes, le deuxième dans les champs Prénoms et le dernier dans tous les champs notes. Attention un patronyme issu du dictionnaire "Patronyme" ne sera pas reconnu dans une note. A la première utilisation de SaisieActe, les dictionnaires sont créés avec un minimum de termes, si et seulement si, ils n’existent pas déjà. Ce qui signifie que si vous installez à nouveau SaisieActe, il n’y aura pas écrasement d’anciens dictionnaires que vous auriez pu vous façonner. Principe de fonctionnement: Chaque lettre tapée au clavier est analysée. A partir de 3, on regarde si un mot et un seul du dictionnaire concerné commence par ces 3 lettres, si oui le mot est automatiquement inscrit à la bonne place et un beep sonore vous avertit, si non on attend la frappe d’une 4ème lettre pour lever l’ambiguïté et ainsi de suite jusqu’à trouver le mot unique. Le beep sonore peut être neutralisé en décliquant la case Signalisation… Les mots composés comportant un <espace> ne sont pas autorisés dans les dictionnaires. Cependant si vous souhaitez la présence de cet <espace>, ajoutez le mot dans le dictionnaire en remplaçant <espace> par <souligné>. La substitution du <souligné> en <espace> sera automatiquement faite lors de l’insertion. Exemple : La_Chapelle_Sixtine deviendra La Chapelle Sixtine. Pour ajouter un élément, il suffit d’écrire le mot dans la zone de saisie puis de faire Ajouter. Pour retirer un élément, sélectionnez le dans la liste déroulante. Vous le voyez alors apparaître dans la zone de saisie, il n’y a plus qu’à faire Retirer. Les éléments des dictionnaires sont rangés par ordre alphabétique et leurs longueurs doivent être inférieures à 30 caractères. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

33
33	Empaquetage du fichier pour envoi à Gendep23 ou a votre gestionnaire
!	<Empaquetage/Emballage> accessible dans le menu Fichier Merci de prendre le temps de lire ce paragraphe. Cette opération est très importante, elle vous permet de vérifier ce que vous allez réellement envoyer et normalise le nom de votre fichier, ce qui est garant de son bon acheminement et traitement. Les noms des fichiers créés par les contributeurs sont propres à chacun d'entre eux. Afin d'apporter une certaine homogénéité et surtout une meilleure gestion de leurs collectes, il est demandé à chacun de passer par cette phase avant l'envoi aux gestionnaires de leur travail. L'opération se fait à partir d'un fichier ouvert. Certaines vérifications sont effectuées, puis le fichier est dupliqué dans le dossier de travail et un nouveau nom est donné. Le suffixe de ce fichier est".g23" Nv>>Les références aux types de registre dépouillé (Formulaire Entête Fichier [aide 11] apparaissent (p = e= c= n= a=) Par exemple le fichier "23183-BMSp-1730-1792_1289.g23" indique que le numéro insee de la commune dépouillée est 23183, qu'il s'agit de 1289 BMS situés entre les années 1730 et 1792 à partir d'un registre paroissial. C'est ce fichier (au suffixe ".g23") qu'il faudra envoyer à Gendep23 selon la procédure décrite sur le site. Le fichier de travail est bien entendu inchangé. Procédure: <Fichier> <Empaquetage avant dépôt sur "gendep23> Une fenêtre d'information vous détaille ce que vous avez empaqueté. Retrouver votre fichier .g23 <Fichier> <Ouvrir> Une fenêtre s'ouvre "Choisir le fichier à ouvrir" Il faut afficher "All Files (.) dans le champ <Fichier de type:> pour retrouver le fichier labellisé que vous venez de créer. ATTENTION Dans le cas de registres de catholicité, vous avez saisi naturellement des baptêmes, mariages et sépultures. L'empaquetage fera ressortir des NMD, mais les libellés BMS seront bien conservés dans les actes. Suggestion : En plus de vos fichiers de travail conserver vos fichier envoyés dans un dossier spécifique. é Sommaire aide Dernière mise à jour de cette rubrique : 02/04/2007

SaisieActe V.2.0.1 avril 2007 - * Développement logiciel Gérard Gardette * Rédaction aide Gérard Gardette et Jean-Luc Joly


08 NOUVEAUTES de la version V 2.0.1