Cette aide concerne la version V2.0.2, si vous êtes sur une version antérieure, il est souhaitable de télécharger cette version.

Identifiants du fichier.
Anciennement appelé "Entête", il contient 2 nouveaux champs.
Le premier contient une note relative au dépouillement et le second un pense bête pour le dépouilleur.

L'envoi de vos travaux.
Un nouveau formulaire concernant la publication doit être renseigné, et le fichier à envoyer (extension .g23) sera mis dans un dossier "Envoi_Gendep23" créé lui même dans le dossier d'installation de SaisieActe.

Formatage des particules au milieu d'un nom.

Ex: BARTHON DE MONTBAS devient BARTHON de MONTBAS

Numérotation automatique.
Elle devient l'option par défaut. Si elle est choisie, l'année est dupliquée (comme les numéros d'acte et de photo).

Abandon de la saisie.
Dans le cas de l'entrée d'une nouvelle fiche, et seulement dans ce cas, il est possible d'abandonner la saisie en tapant la touche escape.

Fonctionnement des dictionnaires.
Deux modes de fonctionnement cohabitent. L'ancien est déjà connu et un nouveau identique à celui d' Excel®

Duplication d'une fiche mariage.
Dans le cas de mariages multiples, il est possible de dupliquer la fiche dans les 2 cas suivants :
le frère de l'époux avec la sœur de l'épouse et le frère de l'épouse avec la sœur de l'époux.

Contrôle par checksum.
Détection de modification du fichier en dehors de SaisieActe.

Nouveaux types d'actes.
Création d'un type générique dans chacune des 3 classes d'acte.

Prénoms des témoins.

Si plusieurs témoins possèdent le même patronyme, il est possible d'entrer tous les prénoms séparés par une virgule et/ou la conjonction "et" dans un seul champ prénom. On pourra avoir : Pierre, Paul et Jean.

Fiche jumeau.

Les champs devant être modifiés ou corrigés sont mis en rouge.

Statistiques.

Les statistiques des décédés se font par sexe (comme les naissances).

Taille des fenêtres de saisie.

Elles sont limitées à la taille de l'écran de l'utilisateur.

Saisie mariage.

Le champ "date réelle de l'évènement" pour les mariages est supprimé.

Corrections de diverses anomalies:
Parenthèses () autorisés dans les titres et particules
Crochets [] acceptés dans les notes.
Effacement total possible d'un champ note.
Mois et années farfelus (00/00/000) sont corrigés
Gedcom possible avec tous les départements et régions.
Les doubles guillemets dans les notes sont supprimés.
Un bug dans l'utilisation des dictionnaires a été corrigé.
Acceptation du trait d'union dans les adresses mail.
Correction dans la synthèse d'un problème qui ferme brutalement SaisieActe.
Correction d'un problème de doublage des caractères '[' et']' dans le champ note-date.
Meilleure gestion de la suppression de la première et unique fiche d'un fichier.
Correction d'un problème qui donnait un mauvais n° d'acte et de photo dans certains cas.
Correction d'un petit problème dans le convertisseur de date.

      Rappels des nouveautés de la version précédente [V2.0.1]

      - A l'ouverture choix de la version "Creusoise" ou non;
      - Entête fichier, nouveau choix obligatoire du type de vos sources.
      - Position du curseur automatique sur le champ jour de la date, lors de la création d'une nouvelle fiche.
      - Champ <Note sur la date> exclusivement réservé à cet effet, formatage automatique entre crochets. Dict. général actif.
      - Création d'un nouveau champ <Date réelle de l'évènement> Dict. général actif.
      - Propagation automatique des Références Acte et Référence photo, débrayable à votre convenance.
      - Champs Prénom et Patronyme, tréma accepté sur les "e" et "i"
      - Gestion des particules dans les patronymes "de" "du" "de la" "d' "
      - Gestion des titres dans les champs prénoms baron = (Baron)
      - Père inconnu et mère inconnue restent en minuscules.
      - Lors du chargement automatique du patronyme des père/mère, si le prénom n'est pas mentionné,
        le champ prénom sera ... (3 points)
      - Ajout d'un sous-type d'acte dans la classe Naissance (Acte non nommé)
      - Pour les relevés d'actes notariés, inscription du nom du notaire dans l'entête du fichier
        et champ spécifique pour noter le nom de la minute.    
      - Export au format GEDCOM
      - Aide contextuelle par clic droit sur les champs de saisies


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w Note concernant le relevé:
Il faut mettre dans ce champ tout ce qui concerne le relevé en général comme par exemple
"les années N à M sont manquantes" ou "l'année X est inexploitable car trop abimée", etc...

w Bloc note / pense bête du releveur (non publié)
Comme son nom l'indique, ce champ sert de pense bête au releveur.
Il est effacé puis remplacé par autre chose lors de la procédure d'envoi à Gendep23.
On peut y trouver quelques choses comme "Penser à revoir la fiche N", "le patronyme UNTEL est-il le patronyme usuel ?", etc...

Nom du fichier:
Le fichier peut être créé n'importe où. C'est vous qui choisissez l'emplacement. Donnez le nom que vous voulez, néammoins nous vous conseillons d'éviter les accents ainsi que les espaces. [voir l'aide 39]

Les paroisses/communes émanent de la liste déroulante [voir l'aide n°11]
La liste est établie à partir de l'Insee actuel, mais toutes les paroisses/communes présentes aux inventaires des AD23 s'y trouvent.

Les communes disparues (suite à un rattachement) , mais ayant reçu un code Insee conservent ce dernier.
Ex,
La  Rochette 23163

Les communes disparues (suite à un rattachement) , n'ayant jamais reçu de code Insee sont indicées sur leur commune de rattachement.
Ex. pour Mareilles rattachée à Sous-Parsat 23175
Mareilles 23175m

Changement de nom:
Saint-Sulpice-le-Donzeil et le Donzeil
Le Donzeil 23074
St-Sulpice-le-Donzeil 23074d

En effet un acte émis en 1800 à St-Sulpice-le-Donzeil, n'a pas été émis au Donzeil !



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Important NMD ou BMS ? Registres de catholicité [voir l'aide 30]
Actes notariés [voir l'aide n°25]
 

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Calendrier Républicain:  
Ouvrir le convertisseur avec la touche F2, entrer la date républicaine, faire <Calculer>
le bouton <Copier/Coller> inscrira automatiquement la date convertie dans les champs de la feuille  en cours de saisie.
w Les dates républicaines sont converties du 01-VEND-01 (22/09/1792) au 30-NIVO-14 (20/01/1806) inclues. Le calendrier républicain entra en vigueur le 15-VEND-02 et fut aboli le 10-NIVOSE-14. Dans cet intervalle la conversion est écrite en bleue, sinon elle est en rouge suivie d'un point d'exclamation"

Contrôle de la date enregistrée:
La date inscrite sera vérifiée lors de la validation de la fiche, si  elle n'est pas conforme, un message vous préviendra, elle passera au rouge et il faudra la modifier.



Date douteuse, difficile à lire:
Prenez connaissance du paragraphe d'aide suivant [voir l'aide 13a]





 

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&Dictionnaire disponible: Notes

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&Dictionnaire disponible: Notes

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     Les lettres de « a » à « z » en minuscules ou non, accentuées ou non.
     Les chiffres de 0 à 9.
     Le caractère «-»  (moins).
     Le caractère « » (espace)
     Le caractère « ? » (point d’interrogation).
     Le caractère « - » (tiret) pour les  mots composés.
     Tréma accepté sur les "e" et "i"
Tous les autres caractères provoquent un message d'erreur vous invitant à corriger la saisie.
Pensez à respecter cette règle dans les champs <Notes>

Si le décryptage s'avère difficile, indiquez-le dans le champ:
<Note générale de l'acte> : [document dégradé au niveau du patronyme]

Patronyme à particule et titre:

Les particules autorisées sont: < d' >  < de >  < l' >  < le >  < la >  < de la >

Elles peuvent être placées devant ou derrière le patronyme

de biencourt deviendra automatiquement BIENCOURT (de)
ou
biencourt de deviendra automatiquement BIENCOURT (de)

de la roche deviendra automatiquement ROCHE (de la)
ou
roche de la deviendra automatiquement ROCHE (de la)


Titre ou mention de qualité:
Utiliser le champ prénom:
louis auguste léopold marquis deviendra Louis Auguste Léopold (Marquis)
jeanne dame deviendra Jeanne (Dame)
Les mots pris en compte sont (duc, duchesse, comte, comtesse, baron, baronne, marquis, marquise,
vicomte, vicomtesse, prince, princesse, chevalier, dame, écuyer, maître, messire, demoiselle,
honnête homme, honnête femme)

Il en manque forcément, dans ce cas faire une mention dans la note générale de l'acte.

Père et ou mère inconnus:
Voir rubrique  [voir l'aide 17]
 

&Dictionnaires disponibles: Prénoms  et Patronymes


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Pour une rédaction convenable de vos travaux il est recommandé de suivre ce qui suit:
Les lieux de naissance pour un baptême ou pour une naissance sont à "habiller" c'est à dire:
Le Bourg  = au bourg
Lavaud = à Lavaud
Le Pont = au Pont
Les Chassagnes = aux Chassagnes
La Vilatte = à la Vilatte

Idem pour les lieux du décès pour un décès comme pour une sépulture.



Si ces évènements se produisent à l'extérieur de la paroisse ou commune d'enregistrement de l'acte, noter entre parenthèses cette information, par exemple:
L'acte est enregistré paroisse de Mazeirat, mais l'enfant est né à Villard (St-Hilaire-la-Plaine)

&Dictionnaire disponible: Notes



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Patronyme de l'enfant: éviter "Inconnu" "Naturel" préférer le nom de la mère.

J Astuce:
Nom du père : inconnu;  Prénom du père : père. La rédaction sera : de père inconnu.

Mère inconnue:
Prénom de la mère: mère; nom de la mère: inconnue. La rédaction sera : et de mère inconnue.

"père, mère, inconnu, inconnue" resteront en minuscules.

Enfant trouvé:
Noter dans la note générale de l'acte les circonstances et le nom de la personne qui a présenté l'enfant
au curé ou à l'état civil.

Enfant naturel:
Cette mention évoque un enfant né hors mariage et de père inconnu, la mention sera notée dans la note générale de l'acte.

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&Dictionnaire disponible: Notes

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&Dictionnaire disponible: Notes

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+ de 4 témoins:*
Si le cas se présente noter leurs prénoms, noms, notes dans la <Note générale de l'acte> précédée de la mention
"Autre(s) témoin(s) : " 

Témoins multiples pour mariages consécutifs:
Faites une rédaction unique sur une page Word que vous nous transmettrez comme expliqué à la rubrique 36.
Dans cette note rédigée inscrivez Prénom, Nom, note -- suivant 1 -- suivant 2 etc.

Dans les fiches concernées noter dans le champ note du premier témoin "remplacer par le fichier déposé en annexe"

*Un exemple en "pdf"



SaisieActe fera débuter ces notes par une virgule suivie d'un espace sans les terminer par un point.
C'est une procédure automatique préparatoire à la rédaction de votre acte.

Il est recommandé de ponctuer l'intérieur des notes longues, pour en faciliter la lecture.

Exemple de notes attachées aux témoins:
, 35 ans, beau-frère du futur, maçon à la ville d'Aubusson
, ancien mineur, 78 ans, retiré au bourg de Sous-Parsat, déclarant
, absente, représentée par Marie TRUNDE, 28 ans, demeurant à Lavaud (Ahun)

& Dictionnaire disponible: Notes

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Ce champ recevra toutes les informations relatives à l'ensemble de l'acte.
Elle peut reprendre le nom du curé, du maire, témoins surnuméraires etc.

Si l' acte de mariage précise un contrat de mariage:
Ne pas confondre avec l'acte notarié (la minute)
C'est dans ce champ qu'il faudra l'indiquer.
En début de la note générale écrire CM, notaire, résidence, date, tiret
Par exemple:
CM, JORRAND, Ahun,10/02/1865- puis la note générale

C'est dans ce champ que vous pourrez écrire vos commentaires éventuels, dans ce cas noter entre crochet
Exemple:
[acte difficile à déchiffrer, parties déchirées]

Autre exemple pour une note variée d'un mariage:

CM, CHARRIERE, Ahun, 25/12/1856- Le futur majeur, n'ayant, pour cause d'éloignement pu demander l'accord à son père pour ce mariage. Il lui a fait parvenir un  acte respectueux passé chez le même notaire. Autres témoins: Jules MADET, 45 ans coiffeur à Lavaveix-les-Mines; Louis DUFAUD, 28 ans employé de mairie à Ahun.

Saisie Acte forcera votre note par une lettre majuscule pour le premier mot et la terminera par un point.
Il est recommandé de ponctuer l'intérieur des notes longues, pour en faciliter la lecture.
 

& Dictionnaire disponible: Notes



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Autre cas:
Acte daté du 31/09/1809, SaisieActe refusera, normal,
dans ce cas saisir 30 pour le jour et noter dans le champ < Note sur la date>
[le secrétaire de mairie a daté l'acte du 31/09]

Idem pour les 29 février qui n'ont jamais existé.

Bien d'autres cas peuvent se présenter.

 

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Concerne le formulaire Saisie Mariage/Congé 

Ce formulaire est identique à celui d'un mariage à l'exception de:
- Absence des champs témoins
- Apparition d'un champ <Lieu du mariage>

Ce type d'acte est souvent présent dans les registres paroissiaux, et fort utile pour les généalogistes, qui pourront ainsi suivre d'une paroisse à l'autre leur personnage.

Cas de figure:
Le congé émane de la paroisse d'Ahun pour célébrer un mariage dans la paroisse de St-Avit-le-Pauvre.

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Concerne le formulaire Saisie Mariage/Acte notarié

Attention
Ce formulaire de saisie s'adresse aux transcriptions de minutes notariales et non aux mentions de contrat dans les actes de mariages (paroissiaux ou d'état-civil)

S'il s'agit de mentionner un contrat de mariage indiqué dans un des actes précités reporter vous [voir l'aide 21]

Le formulaire est identique à celui d'un mariage, mais vous aurez choisi en sous-type d'acte : Acte notarié
Dans un fichier de relevé il n'est pas possible de travailler sur plusieurs études de notaires.

Résidence du notaire?
C'est la commune/paroisse que vous aurez choisie dans le formulaire <Identifiants du fichier>

Ou mentionner le nom du notaire?
Egalement dans <Identifiants du fichier> [voir l'aide 11]


Rappel: A tout instant vous pouvez revenir sur Identifiants du fichier par <Fichier> <Voir et ou corriger les Identifiants du fichier>

Ou mentionner le type de la minute?
Dans ce type de formulaire un nouveau champ apparaît < Nature de la minute>
Par exemple:
"testament"  "donation partage"
SaisieActe forcera par une majuscule et terminera par un point.

Acte à deux individus principaux :
Contrat de mariage Partage anticipé des parents en vie etc.

L'individu masculin prendra la place des champs époux, l'individu féminin la place des champs épouse

Acte à un seul individu :
Testament, Inventaire après décès etc.

L'individu, par exemple le testataire prendra la place des champs époux, même si c'est une femme,
dans ce cas les champs épouse restent vides.

Que remplir dans la note générale de l'acte?
Les éléments importants de l'acte, les bénéficiaires du testament, le montant de la dot.
Tout ce qui est susceptible d'intéresser les généalogistes.
Inutile de compter la vaisselle!

Si toutefois un acte vous parait très intéressant, et que vous ayez la patience de le transcrire, nous pouvons parfaitement,
en assurer la publication intégrale sous format type word.

&Dictionnaire disponible: Notes

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&Dictionnaire disponible: Notes

 

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    Tous ces champs sont "sous contrôle" par SaisieActe
    Surtout pas de fantaisies typographiques, utiliser la note de l'individu.
 

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29

30

Les libellés [type d'acte] seront Naissance, Mariage, Divorce, Décès.

Par la suite les paroisses tiendront des Registres de catholicité,
pour les baptêmes, mariages et sépultures.

En 1880, pour la même personne nous pouvons avoir un acte de baptême, provenant d'un registre de catholicité,
et un acte de naissance provenant du registre d'état-civil.
(deux formes de dépouillements totalement séparées, les généalogistes pourront noter les deux dates
dans la fiche individu de leur logiciel)

Toutes ces spécificités sont reprises dans les relevés.

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31

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31bb

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Un pour les Patronymes, un pour les Prénoms et un pour les mots usuels/courants ainsi que les noms des communes/lieux/hameaux.
Le premier est utilisé dans les champs Patronymes, le deuxième dans les champs Prénoms et le dernier dans tous les champs notes.
Attention un patronyme issu du dictionnaire "Patronyme" ne sera pas reconnu dans une note.
 

A la première utilisation de SaisieActe, les dictionnaires sont créés avec un minimum de termes, si et seulement si, ils n’existent pas déjà. Ce qui signifie que si vous installez à nouveau SaisieActe, il n’y aura pas écrasement d’anciens dictionnaires que vous auriez pu vous façonner.

Principe de fonctionnement:

Chaque lettre tapée au clavier est analysée. A partir de 3, on regarde si un mot et un seul du dictionnaire concerné commence par ces 3 lettres, si oui le mot est automatiquement inscrit à la bonne place et un beep sonore vous avertit, si non on attend la frappe d’une 4ème lettre pour lever l’ambiguïté et ainsi de suite jusqu’à trouver le mot unique.

Le beep sonore peut être neutralisé en décliquant la case  Signalisation…

Les mots composés comportant un <espace> ne sont pas autorisés dans les dictionnaires. Cependant si vous souhaitez la présence de cet <espace>, ajoutez le mot dans le dictionnaire en remplaçant <espace> par  <souligné>. La substitution du <souligné> en <espace> sera automatiquement faite lors de l’insertion.

Exemple : La_Chapelle_Sixtine  deviendra La Chapelle Sixtine.

Pour ajouter un élément, il suffit d’écrire le mot dans la zone de saisie puis de faire Ajouter.

Pour retirer un élément, sélectionnez le dans la liste déroulante. Vous le voyez alors apparaître dans la zone de saisie, il n’y a plus qu’à faire Retirer.

Les éléments des dictionnaires sont rangés par ordre alphabétique et leurs longueurs doivent être inférieures à 30 caractères.

Il existe 2 modes de fonctionnement.:

- Le premier mode, qui est celui par défaut, est celui qui existe depuis l'existence des dictionnaires dans SaisieActe. Lorsque le mot est trouvé dans le dictionnaire, il est écrit en entier dans le champ en cours de saisie et le curseur vient se mettre à la fin du mot.

- Le second mode est identique au fonctionnement de Excel. Quand le mot est reconnu dans le dictionnaire, il est écrit en entier dans le champ mais le curseur vient se positionner après les premiers caractères qui ont permis la reconnaissance. A ce stade 2 options se présentent, le mot proposé vous convient et il suffit alors d'enfoncer la flèche droite du clavier pour que le curseur se place automatiquement à la fin du mot ou il ne vous convient pas et il suffit de continuer à entrer les caractères de votre choix qui vont écraser la fin du mot proposé.

Le premier mode de fonctionnement s'obtient en cochant le menu <Saisie des Actes><Outils><Dictionnaires><Fonctionnement Gendep>, le second en le décochant.

Le premier mode conduit, si l'on ne fait pas attention et/ou si l'on ne relit pas, à des coquilles du genre "cultivateurvateur", ce qui n'est pas le cas du second mode.

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Il arrive que des frères et sœurs s'unissent le même jour. Il devient alors fastidieux de devoir remplir à nouveau les champs relatifs aux parents, témoins, etc...
Dès qu'une fiche mariage est terminée puis validée, il suffit d'appuyer sur le bouton Frère/Soeur de la fiche pour créer une nouvelle fiche pré remplie.
Deux cas peuvent se présenter pour la nouvelle union :

-> le frère de l'époux avec la soeur de l'épouse

-> le frère de l'épouse avec la soeur de l'époux

Dès que vous aurez choisi, la nouvelle fiche apparaîtra. Les champs devant être revus et/ou corrigés seront écrits en rouge.

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Dernière mise à jour de cette rubrique : 15/02/2008

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Cette note se trouve dans la fiche <Identifiants du fichier>. Vous y décrirez toutes les informations relatives au dépouillement réalisé. Ces informations peuvent être par exemple la qualité du document dépouillé, les feuillets manquants, les pages illisibles, etc...
Ces informations seront présentes sur le document final publié au format pdf.

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Dernière mise à jour de cette rubrique : 15/02/2008

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Ce bloc-notes se trouve dans la fiche <Identifiants du fichier>.
Cet espace vous est totalement personnel (il est remplacé par les consignes de publication lors de l'envoi à Gendep23).
Vous pouvez y écrire toutes vos notes personnelles du genre : penser à revoir la fiche nn, le patronyme UNTEL est-il bien écrit, etc...

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Dernière mise à jour de cette rubrique : 15/02/2008

36

En même temps que l'envoi du fichier .g23 à Gendep23, vous devrez renseigner ce formulaire qui contiendra vos souhaits concernant la publication de vos travaux.

En plus des consignes proprement dites, il vous sera demandé  :

-> si un fichier annexe (du type Word) accompagnera ou non votre envoi

-> si l'envoi est un test sans publication

-> si vous voulez recevoir en retour un fichier Excel mis en forme et par type d'acte.
 

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Dernière mise à jour de cette rubrique : 15/02/2008

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A l'aide du menu <Outils><Recherche d'acte>, il est possible de rechercher une fiche donnée parmi toutes celles que contient le fichier en cours. La recherche s'effectue selon 3 critères :

-> un critère de dates, la recherche est faite entre une date mini et une date maxi. Les dates extrêmes du fichier sont indiquées.

-> un critère sur le patronyme ou fraction de patronyme (par exemple les 3 premières lettres ou les 3 dernières ou les 3 du milieu). Le patronyme peut être indifféremment celui du personnage central, de ses parents et des témoins.

-> un critère sur le type de l'acte (B/N, M, S/D ou tous).

Tous les fiches sont parcourues et lorsque l'une d'entre elles remplit les 3 critères mentionnés, la fiche est sélectionnée. Tous les fiches sélectionnées sont brièvement décrites dans la fenêtre supérieure. Le fait de cliquer sur l'une d'elles la fait apparaître en entier dans la fenêtre du bas. On retrouve ainsi tous les éléments de la saisie.
 

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Dernière mise à jour de cette rubrique : 15/02/2008

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